UID-Nummer Schweiz: Format, Suche und wie du deine bekommst

Die UID-Nummer ist die eindeutige Kennung deines Unternehmens in der Schweiz — im Format CHE-XXX.XXX.XXX. Sie ist gleichzeitig die Basis deiner MWST-Nummer (mit dem Zusatz «MWST»), sofern du mehrwertsteuerpflichtig bist, und das, was ausländische Geschäftspartner als deine «VAT number» kennen.

Das Gute vorweg: Du musst die UID nie beantragen. Sie kommt automatisch, sobald du dich irgendwo registrierst. Hier erfährst du, was hinter der Nummer steckt, wie du jede Schweizer UID nachschlagen kannst und wo die Stolperfallen zwischen UID, MWST-Nummer und Handelsregisternummer liegen.

Was die UID ist — und wozu sie dient

UID steht für Unternehmens-Identifikationsnummer. Sie wird vom Bundesamt für Statistik (BFS) geführt und identifiziert jedes Unternehmen in der Schweiz eindeutig — von der Einzelfirma bis zum Grosskonzern. Man kann sie sich als AHV-Nummer für Firmen vorstellen: eine Nummer, alle Behörden, keine Verwechslung.

Du begegnest deiner UID an vielen Stellen:

• im Kontakt mit Ämtern (Ausgleichskasse, Steuerverwaltung, Zoll)
• auf Rechnungen — mit MWST-Zusatz, wenn du MWST-pflichtig bist
• im Handelsregister und im UID-Register
• bei Geschäftskunden, die deine Firma eindeutig erfassen wollen
• bei Import/Export und im Kontakt mit ausländischen Partnern («VAT number»)

Vor der UID hatten Firmen je nach Behörde verschiedene Nummern — unter anderem eine separate sechsstellige MWST-Nummer. Diese alten Nummern sind längst abgelöst: Heute läuft alles über die eine UID.

Das Format: CHE-XXX.XXX.XXX

Eine UID sieht immer gleich aus:

CHE-123.456.789

• CHE ist der Ländercode der Schweiz.
• Danach folgen neun Ziffern, gruppiert in Dreierblöcken.
• Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer — Tippfehler fallen dadurch bei Systemen sofort auf.

Je nach Kontext trägt die UID einen Zusatz:

In der Romandie und im Tessin lauten die MWST-Zusätze «TVA» beziehungsweise «IVA» — gemeint ist dasselbe.

UID vs. MWST-Nummer: der Unterschied, der zählt

Hier passieren die meisten Fehler, deshalb ganz deutlich:

Jede registrierte Firma hat eine UID. Aber nicht jede Firma hat eine MWST-Nummer.

Die MWST-Nummer ist deine UID plus den Zusatz MWST — und diesen Zusatz darfst du erst führen, wenn du im MWST-Register der ESTV eingetragen bist. Das ist Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz und freiwillig darunter. Für deine Rechnungen heisst das:

• Nicht MWST-pflichtig: keine MWST-Nummer auf der Rechnung, keine MWST-Zeile. Die reine UID darfst du angeben, musst du aber nicht.
• MWST-pflichtig: UID mit MWST-Zusatz gehört auf jede Rechnung, zusammen mit Satz und Betrag der MWST (2026: 8.1 %, 2.6 % oder 3.8 %).

Wann die MWST-Pflicht greift und wie du abrechnest, erklärt der Guide MWST für Selbständige; wie die Nummer korrekt auf die Rechnung kommt, zeigt Rechnung schreiben in der Schweiz.

Nicht zu verwechseln ist die UID ausserdem mit der Handelsregisternummer — einer separaten Registernummer aus dem Handelsregister. Im Alltag brauchst du praktisch immer die UID; die Handelsregisternummer spielt fast nur in Registerauszügen eine Rolle.

Wie du deine UID bekommst: automatisch

Es gibt kein UID-Antragsformular — die Nummer wird dir zugeteilt, sobald du dich über einen dieser Wege registrierst:

1. Anmeldung als selbständig erwerbend bei der kantonalen Ausgleichskasse (SVA): der häufigste Weg für Einzelfirmen. Mit der Anerkennung deiner Selbständigkeit entsteht dein UID-Eintrag. Den Ablauf beschreibt die AHV-Anmeldung für Selbständige.
2. Eintrag im Handelsregister: Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz, freiwillig darunter.
3. Anmeldung bei der MWST: ebenfalls ab CHF 100'000 Pflicht, freiwillig darunter.

Für die meisten Selbständigen heisst das konkret: Mit der AHV-Anerkennung hast du deine UID — ohne weiteren Aufwand. Du findest sie danach auf Korrespondenz der Behörden oder per Suche im UID-Register. Der ganze Gründungsablauf steht im Guide Einzelfirma gründen.

Wichtig für den Anfang: Als reine Privatperson — etwa bei einer einmaligen Rechnung als Privatperson — hast du keine UID und brauchst auch keine. Erfinde nie eine Nummer, um «professioneller» zu wirken; das fällt bei der ersten Prüfung auf.

UID suchen und prüfen: das UID-Register

Jede Schweizer UID ist öffentlich nachschlagbar — kostenlos und ohne Login. So gehst du vor:

1. uid.admin.ch öffnen — das offizielle UID-Register des Bundes.
2. Nach Name oder UID suchen: Firmenname, Ort oder direkt die Nummer eingeben.
3. Eintrag prüfen: Du siehst Name, Sitz, Rechtsform und den Status der Firma — inklusive der Angabe, ob sie im MWST-Register aktiv ist.

Alternativ funktioniert für alle Firmen im Handelsregister auch zefix.ch, der Zentrale Firmenindex — praktisch, wenn du zusätzlich Handelsregisterdaten sehen willst.

Wofür du das brauchst:

• Neue Geschäftspartner prüfen: Existiert die Firma? Stimmen Name und Sitz?
• MWST-Angaben auf Eingangsrechnungen verifizieren: Weist ein Lieferant MWST aus, kannst du nachschauen, ob er tatsächlich im MWST-Register steht.
• Deine eigene UID nachschlagen, wenn du sie gerade nicht zur Hand hast.

VAT number: die UID im Kontakt mit dem Ausland

Fragt eine ausländische Firma nach deiner «VAT number», ist deine Antwort die UID mit MWST-Zusatz — also etwa «CHE-123.456.789 MWST», sofern du MWST-pflichtig bist. Bist du es nicht, sagst du genau das: keine VAT-Registrierung, weil unter der Schweizer Umsatzschwelle.

Zwei Punkte ersparen dir Verwirrung mit EU-Kundschaft:

• Die Schweiz ist nicht im VIES. Das EU-System zur Validierung von VAT-Nummern kennt nur EU-Länder — deine CHE-Nummer erscheint dort nicht. Das ist kein Fehler: Verweise Geschäftspartner ans öffentliche UID-Register (uid.admin.ch), wo sie deine Nummer prüfen können.
• CHE ist nicht «CH + E». Ausländische Formulare erwarten manchmal zweistellige Ländercodes; die Schweizer UID nutzt aber offiziell das Präfix CHE. Gib die Nummer immer vollständig an, wie sie im Register steht.

Wo deine UID überall hingehört (und wo nicht)

Sobald du deine UID hast, stellt sich die praktische Frage: Wo verwendest du sie eigentlich?

Sinnvoll oder nötig:

• Rechnungen: Mit MWST-Zusatz Pflicht, sobald du MWST-pflichtig bist. Ohne MWST-Pflicht ist die reine UID optional — sie wirkt professionell und hilft Firmenkunden bei der Erfassung.
• Offerten und Verträge: optional, aber bei Geschäftskunden gern gesehen.
• Behördenkontakte: Ausgleichskasse, Steuerverwaltung, Zoll — hier ist die UID dein Aktenzeichen.
• Briefpapier, Website-Impressum: üblich bei eingetragenen Firmen.

Nicht nötig:

• Privatkorrespondenz und private Rechnungen — die UID gehört zur Firma, nicht zu dir als Person.
• Als «Ersatz» für fehlende Registrierungen: Die UID belegt nur die Identität deiner Firma, nicht einen MWST- oder Handelsregisterstatus.

Und was passiert mit der Nummer, wenn sich etwas ändert? Umzug, Namensänderung, Rechtsformwechsel: Die UID bleibt grundsätzlich bestehen — die Registerdaten werden angepasst. Geschäftsaufgabe: Der Eintrag wird als gelöscht markiert; die Nummer wird nicht neu vergeben. Deine UID begleitet dein Unternehmen also über seine ganze Lebensdauer.

Praxisbeispiel: drei Situationen, drei Antworten

Ein Grafiker mit Einzelfirma, nicht MWST-pflichtig (Umsatz rund CHF 80'000):

1. Ein Schweizer Grosskunde will die UID für sein Lieferantensystem. Er gibt seine UID an — die hat er seit der AHV-Anerkennung, ganz ohne MWST-Registrierung.
2. Eine deutsche Agentur fragt nach der VAT number. Er erklärt: keine MWST-Registrierung, da unter der Schweizer Schwelle von CHF 100'000 — die UID kann er zur Identifikation trotzdem angeben.
3. Im Folgejahr überschreitet er CHF 100'000 Umsatz. Er meldet sich bei der ESTV an, seine bestehende UID wird zur MWST-Nummer (Zusatz MWST) — die Nummer selbst ändert sich nicht, und ab jetzt gehört sie auf jede Rechnung.

Das Beispiel zeigt den Kern: Die Nummer bleibt immer dieselbe — nur ihr Status wächst mit deinem Geschäft mit.

Typische Fehler rund um die UID

• MWST-Zusatz ohne MWST-Registrierung führen: «CHE-…MWST» auf der Rechnung, ohne im Register zu stehen — das wirkt wie eine MWST-Abrechnung, die es nicht gibt. Heikel und unnötig.
• UID mit MWST-Nummer gleichsetzen: Eine UID zu haben heisst nicht, MWST-pflichtig zu sein — und umgekehrt macht dich die MWST-Pflicht nicht doppelt nummeriert: Es bleibt eine Nummer, mit Zusatz.
• Fantasienummern verwenden: Ohne Registrierung keine UID. Als Privatperson brauchst du schlicht keine.
• Alte Nummern weiterverwenden: Sechsstellige MWST-Nummern aus alten Unterlagen sind Geschichte — heute gilt nur die UID.
• Nummer abtippen statt nachschlagen: Zahlendreher in der UID sorgen für Rückfragen in fremden Buchhaltungen. Im Zweifel kurz im UID-Register verifizieren.

Kurz gesagt

Die UID ist die eine Nummer, die dein Unternehmen in der Schweiz eindeutig macht: Format CHE-XXX.XXX.XXX, automatisch zugeteilt bei der Registrierung, kostenlos nachschlagbar im UID-Register. Mit MWST-Zusatz wird sie zur MWST-Nummer — aber nur, wenn du wirklich im MWST-Register stehst. Mehr brauchst du über Firmennummern in der Schweiz eigentlich nicht zu wissen.

Wie die Registrierung als Selbständige oder Selbständiger insgesamt abläuft, zeigt der Guide Einzelfirma gründen — und die Themenübersicht Selbständig werden versammelt alle Schritte.