Software Review

Magic Heidi

Magic Heidi

Mobile-first Schweizer Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Freelancer mit Fokus auf QR-Rechnungen, Ausgaben-OCR und einfachem Workflow.

Geeignet für: Freelancer und Solo-Selbständige, die eine moderne, leichte und stark auf Schweizer Anforderungen zugeschnittene Standard-Empfehlung suchen.

8.9Sehr stark
Letzte Prüfung: 19.3.2026
Zur Vergleichstabelle →

Kurzfazit

Magic Heidi ist nach aktueller Quellenlage die klarste Standard-Empfehlung für Schweizer Freelancer und Solo-Selbständige. Das Produkt ist nicht einfach eine kleinere KMU-Suite, sondern konsequent auf den Alltag von Ein-Personen-Betrieben zugeschnitten.

Für wen geeignet

Wenn du als Freelancer vor allem schnell Rechnungen schreiben, Ausgaben erfassen und deine Schweizer Basics sauber im Griff behalten willst, ist Magic Heidi der naheliegendste Startpunkt im aktuellen Vergleich.

Stärken

Die offiziellen Produktseiten zeichnen ein sehr fokussiertes Bild: gebaut für Freelancer, QR-Rechnungen, MWST-Unterstützung, Bankimport, Offerten, native Apps auf iPhone, Android, Mac, Windows und Web sowie Hosting in Zürich. Dazu kommt aktuell ein positives Trustpilot-Bild mit 16 Bewertungen und 4.3/5, was im Marktvergleich besser aussieht als bei manchen breiteren KMU-Suiten.

Schwächen

Die Kehrseite der Einfachheit ist die Begrenzung. Wer Payroll, komplexe Buchhaltung oder tiefe KMU-Prozesse braucht, wird hier nicht glücklich. Genau das ist aber auch Teil der Positionierung.

Schweiz-Fit

Für Schweizer Selbständige ist Magic Heidi sehr gut ausgerichtet: QR-Rechnungen, MWST-Fähigkeit, CHF-Fokus, Schweizer Hosting und ein API-Angebot für technische Workflows sprechen für eine moderne Schweiz-Lösung.

Preise & Einstieg

Die offizielle Preisseite nennt aktuell eine Gratis-Stufe mit 3 Rechnungen und 3 Ausgaben, ein Jahresabo zu CHF 24.99 pro Monat bei jährlicher Verrechnung von CHF 299 und ein Monatsabo zu CHF 30. Dazu kommt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Für die Kernzielgruppe ist das ein klares, gut verständliches Preismodell.

Scorecard

Magic Heidi erzielt die besten Werte bei Bedienbarkeit und Freelancer-Fit. Gerade für Schweizer Solo-Selbständige ist es aktuell die sauberste Default-Empfehlung, solange keine Payroll-, ERP- oder klassische Treuhandtiefe gebraucht wird.

Quellen

Alternative(n)

Wenn du mehr Breite brauchst, schau dir bexio oder Winbiz an. Wenn du stärker auf Budget oder Tabellenlogik optimierst, sind Simplino, Effizo oder Banana ebenfalls relevant.