bexio Preise 2026: Pläne, Zusatzkosten und Einordnung für Selbständige

bexio kostet 2026 zwischen CHF 35 und CHF 119 pro Monat, je nach Plan und exklusive MWST – vorausgesetzt, du zahlst jährlich im Voraus. Bei monatlicher Zahlung wird jeder Plan rund CHF 10 pro Monat teurer, und je nach Bedarf kommen Zusatzkosten für Benutzer, Lohnbuchhaltung oder bexio Pay dazu.

Dieser Artikel schlüsselt die aktuellen bexio-Preise auf, zeigt, was im Preis nicht enthalten ist, und ordnet ein, für wen sich das Preis-Leistungs-Verhältnis lohnt – gerade aus Sicht von Selbständigen und Einzelfirmen. Alle Preise gemäss Anbieter-Website, abgerufen am 2. Juli 2026; Preise können ändern.

Die bexio-Pläne im Überblick

Dazu kommen ein paar Rahmenbedingungen:

• Alle Preise exklusive MWST – rechne also 8.1 Prozent dazu.
• Monatliche vs. jährliche Zahlung: Die Tabelle zeigt die Preise bei Jahresvorauszahlung. Bei monatlicher Rechnung zahlst du rund CHF 10 pro Monat mehr (Basic z. B. CHF 45 statt 35); bexio weist die Ersparnis im Jahresplan mit CHF 120 aus.
• Gratistest: 30 Tage mit vollem Ultimate-Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.
• Kein Gratisplan: Anders als CashCtrl, AbaNinja oder Banana kennt bexio keine dauerhaft kostenlose Stufe.

Die Pläne im Detail

Basic (CHF 35/Monat) richtet sich an Einzelunternehmen: ein Benutzer, Rechnungen und Offerten, Buchhaltung, Ausgabenerfassung, E-Banking und Projekte. Die wichtigste Einschränkung steht nicht im Preis, sondern in der Funktionsliste: Lohnbuchhaltung ist im Basic-Plan nicht verfügbar – auch nicht als Zusatzmodul. Wer je Personal anstellen will, muss den Plan wechseln.

Advanced (CHF 42/Monat) ist der Plan für kleine Teams: zwei Benutzer inklusive, Lohnbuchhaltung als Zusatzmodul zubuchbar, 50 KI-Belegscans pro Monat und Zugriff auf mehr Marketplace-Apps. Der Aufpreis von CHF 7 pro Monat gegenüber Basic ist moderat – die Musik spielt bei den Modulen.

Optima (CHF 69/Monat) – von bexio als empfohlener Plan positioniert – bringt fünf Benutzer, bexio Pay inklusive und 100 KI-Scans. Für Solo-Selbständige ist dieser Plan praktisch immer überdimensioniert; sein Zielpublikum sind etablierte Kleinfirmen mit mehreren Mitarbeitenden.

Ultimate (CHF 119/Monat) enthält alles: 25 Benutzer, Lohnbuchhaltung für bis zu 25 Mitarbeitende, unbegrenzte KI-Scans (Fair Use um 1 000 pro Monat). Das ist KMU-Territorium, kein Selbständigen-Setup.

Was im Preis fehlt: die Zusatzkosten

Der Listenpreis ist bei bexio selten der Endpreis. Diese Posten kommen je nach Situation dazu:

Lohnbuchhaltung. Im Basic-Plan gar nicht verfügbar. In Advanced und Optima ist sie ein Zusatzmodul: CHF 7 pro Monat für einen Mitarbeitenden oder CHF 25 pro Monat für bis zu fünf. Erst im Ultimate-Plan ist Lohn (bis 25 Mitarbeitende) im Preis drin.

Zusätzliche Benutzer. Basic bleibt strikt bei einem Benutzer. In Advanced kostet jeder weitere CHF 21 pro Monat, in Optima CHF 13.80 – wer mit Partnerin, Mitarbeiter oder Treuhänder gemeinsam arbeitet, sollte das einrechnen.

bexio Pay. In Advanced ein Zusatzmodul für CHF 14 pro Monat, in Optima und Ultimate inklusive, in Basic nicht enthalten.

KI-Belegscans. Advanced ist auf 50, Optima auf 100 Scans pro Monat begrenzt; unbegrenzt (Fair Use) gibt es erst bei Ultimate. Wer viele Quittungen digitalisiert, stösst hier an Grenzen.

Marketplace-Apps. Viele Integrationen von Drittanbietern kosten separat.

Rechenbeispiel: Was zahlt eine Einzelfirma wirklich?

Nehmen wir zwei typische Profile über drei Jahre (Jahresabrechnung, exkl. MWST):

Profil 1 – Solo-Freelancerin ohne Angestellte, Basic-Plan:

• CHF 35 × 12 = CHF 420 pro Jahr, über drei Jahre CHF 1 260

Profil 2 – Einzelfirma mit einer Angestellten, Advanced plus Lohnmodul:

• Plan: CHF 42 × 12 = CHF 504
• Lohnmodul (1 Mitarbeitende): CHF 7 × 12 = CHF 84
• Total: CHF 588 pro Jahr, über drei Jahre CHF 1 764

Zum Vergleich: Ein schlankes Freelancer-Tool wie Magic Heidi kostet CHF 299 pro Jahr – über drei Jahre CHF 897, also weniger als die Hälfte von Profil 2 und rund 30 Prozent unter Profil 1. Der Unterschied ist kein Argument gegen bexio, aber ein Hinweis darauf, dass du die Suite-Breite auch nutzen solltest, wenn du sie bezahlst.

Preis-Leistung: für wen sich bexio lohnt

bexio ist im Schweizer Markt bewusst als breite Business-Suite positioniert: Buchhaltung (einfach und doppelt), Offerten, Auftragsabwicklung, E-Banking-Abgleich, Projekte, Lager, optional Lohn – Schweizer Hosting und breiter Support inklusive. Details und Bewertung findest du im bexio-Review.

Fair eingeordnet:

Der Preis ist gerechtfertigt, wenn du…

• mit mehreren Personen im selben System arbeitest (Team, Treuhänder)
• Lohnbuchhaltung direkt integriert brauchst
• Offerten, Aufträge, Rechnungen und Projekte in einem Workflow verbinden willst
• eine doppelte Buchhaltung führst oder bald führen musst – etwa ab CHF 500 000 Umsatz, siehe doppelte oder einfache Buchhaltung

Der Preis ist eher zu hoch, wenn du…

• als Solo-Selbständige/r hauptsächlich Rechnungen stellst und Belege ablegst
• keine Angestellten hast und keine Lohnfunktion brauchst
• von den vielen Modulen absehbar nur einen Bruchteil nutzt

Im zweiten Fall zahlst du für Funktionsbreite, die brachliegt – und trägst zusätzlich die Komplexität einer Suite, die für grössere Setups gedacht ist.

Günstigere Alternativen für Solo-Selbständige

Wenn dein Bedarf im Kern aus QR-Rechnungen, Ausgabenerfassung, MWST und einer sauberen Gewinnübersicht besteht, gibt es fokussiertere Optionen:

Eine ausführliche Gegenüberstellung mit Profilen und Bewertungen findest du im Artikel zu den bexio-Alternativen und im laufend gepflegten Software-Vergleich. Den direkten Duell-Vergleich für Selbständige gibt es unter Magic Heidi vs. bexio.

bexio-Preise im Marktvergleich

So ordnet sich bexio preislich im Schweizer Markt ein (Richtwerte für ein Solo-Setup, Jahresbasis):

Zwei Lesarten sind fair: Erstens ist bexio innerhalb der Suite-Kategorie nicht teuer – KLARA liegt ähnlich, WinBIZ deutlich darüber, und die Funktionsbreite pro Franken ist gut. Zweitens zahlt ein Solo-Selbständiger bei bexio den Kategorien-Aufpreis einer Suite, auch wenn er nur Rechnungen und Belege braucht – gegenüber Freelancer-Tools sind das je nach Wahl CHF 120 bis 270 pro Jahr Mehrkosten plus spürbar mehr Komplexität im Alltag.

Spartipps für bexio-Nutzer

Wenn bexio für dich das richtige Segment ist, kannst du den Preis trotzdem optimieren:

• Jährlich zahlen: spart fix CHF 120 pro Jahr gegenüber monatlicher Rechnung.
• Plan realistisch wählen: Basic genügt funktional für die meisten Solo-Firmen; Upgrade geht jederzeit, Downgrade ist mühsamer.
• Module erst bei Bedarf: Lohn und bexio Pay lassen sich zubuchen, wenn der Fall wirklich eintritt.
• Gratistest ausreizen: 30 Tage mit vollem Umfang genügen, um deinen realen Workflow (Rechnung, Beleg, Bankabgleich, MWST-Sicht) durchzuspielen – teste parallel eine schlanke Alternative, dann siehst du den Unterschied im Alltag statt im Prospekt.

Typische Fehler bei der Preis-Entscheidung

• Nur den Basispreis vergleichen: Benutzer, Lohnmodul und Zahlungsfunktionen machen den realen Preis aus – rechne dein konkretes Setup durch.
• Monatlich zahlen ohne Grund: Wer ohnehin bleibt, verschenkt mit monatlicher Zahlung CHF 120 pro Jahr.
• Zu gross einkaufen: Der Optima-Plan wirkt attraktiv, aber eine Solo-Firma nutzt fünf Benutzerplätze schlicht nicht.
• Zu klein denken bei Wachstum: Wer in zwölf Monaten die erste Person anstellt, sollte den Lohn-Pfad (Advanced statt Basic) von Anfang an einplanen – der Basic-Plan kann keine Lohnbuchhaltung.
• Wechselkosten ignorieren: Ein späterer Systemwechsel kostet Zeit. Lieber einmal in Ruhe das passende Segment wählen – Suite oder Freelancer-Tool – als jährlich zu migrieren.

Fazit: Solider Preis für eine Suite – zu viel für ein Milchbüechli

bexio liefert für CHF 35 bis 119 pro Monat eine der breitesten Schweizer Business-Suiten – mit fairem Gegenwert für Teams, Lohn-Nutzer und wachsende KMU. Für Solo-Selbständige, die im Alltag Rechnungen, Belege und eine einfache Buchhaltung brauchen, ist der Preis dagegen oft höher als der Nutzen: Dieselben Kernaufgaben erledigen fokussierte Tools für rund die Hälfte. Prüfe also zuerst deinen tatsächlichen Bedarf – der Software-Vergleich hilft dir bei der Einordnung.

Alle Preisangaben gemäss bexio.com (Stand der Abfrage: 2. Juli 2026), exklusive MWST. Preise und Pakete können ändern – massgebend ist die offizielle Preisseite des Anbieters.